Печатайте повече за по-малко пари

П�н �нтерите са евтини, когато ги купувате, но са скъпи при използване. Производителите може би си мислят, че техните мастила и специални хартии трябва са сравними с цената на златото, но това не означава, че вие не можете да печатате по-евтино.

Използвайте функцията Print Preview. Когато разпечатвате уебстраница, използвайте функцията Print Preview на браузъра, за да сте сигурни, че ще разпечатате само информацията, която ви е нужна. Даже сайтът да притежава опция за разпечатване, ще можете да се уверите, че ще разпечатате това, което искате (някои страници са прекалено широки за повечето принтери). Ако е необходимо, завъртете страницата от Портрет на Пейзаж, за да покриете загубената територия.

Във Firefox, Internet Explorer или Opera, отворете уебстраницата, която искате да разпечатате и кликнете на File, Print Preview. Ще се отвори нов прозорец със съдържанието във формат за разпечатване, което най-вероятно ще запълни повече от една страница. Отбележете страниците, които са ви нужни и кликнете на бутона Print отгоре (или натиснете Ctrl+P). В диалоговия прозорец въведете началната и крайната страница в полето Print Range (бутонът Pages ще се активира автоматично, когато въведете номерата на страниците.

Някои производители (например Canon) предлагат в комплекта на принтерите (или са достъпни за сваляне) и безплатни програми, позволяващи да разпечатвате уебстраници по-бързо. Проверете на страницата на вашия производител за подобен софтуер.

За да намалите използването на мастила в бъдеще, кликнете на бутона Properties и изберете режим Draft от менюто Print Quality (местоположението и названието на тези опции могат да са различни за различните принтери ? ще трябва да се огледате в диалоговия прозорец Printer Properties, за да ги откриете). Ако цветът не е важен за вас, сложете отметка на Grayscale Printing. Накрая дайте ОК.

Печатайте само текст. Ето един предпочитан начин за отпечатване на малка част от текста на уебстраница ? маркирайте го, след това кликнете на File, Print, изберете Selection под Page Range. Алтернативният начин е, като копирате съответния текст (с комбинацията CTRL+C). Отворете след това WordPad (Start/All Programs/Accessories/WordPad) или който и да е друг текстов редактор и сложете текста (Edit/Paste Special/Unformatted text). Можете да се наложи да форматирате набързо текста, но пък така ще спестите мастило и средства.

Внимавайте с изключването на принтера. Изключвали ли сте вашия принтер директно от щепсела? Лоша идея. Когато изключвате принтера, той поставя печатащите глави на предварително конфигурирано място. Но когато го изключвате директно от контакта, това препятства нормалния приключващ процес. По този начин главите ще изсъхнат и лесно ще се стигне до тяхното запушване. Винаги спирайте принтера от негови бутон за изключване.

Предпазване на касетите от изсъхване. Принтерните касети имат неприятния навик да изсъхват, когато не ги употребявате. Печатайте една страница (като използвате и черната, и цветните касети) поне веднъж седмично, за да ги запазите свежи. Няма начин да възстановите изсъхнала касета.

Пазете се от неоригинални мастила. Мастилените касети от неизвестен производител са малко по-евтини от фирмените, но икономията може да доведе до по-ниско или непостоянно качество на печата. Ако печатате чернови на текстови документи, немарковите касети са добър избор. Но при печат на снимки те по-бързо свършват, отколкото фирмените касети, а изображенията са с по-ниско качество и по-бързо избледняват.

Комплектите за пълнене на касети изглежда са добър избор, за да спестите малко пари. Но с тях невинаги се работи лесно, а качеството е непостоянно. Освен това, отново напълнените касети съдържат по-малко мастило от оригиналните, което в крайна сметка ще доведе до по-малко отпечатани копия.

Източник: IDG.BG